第三十五章 那句常见的“熟练应用办公软件” (第2/3页)
什么之前不学呢?
正如此时,同样是获取到这个信息,有的人在庆幸自己捡到了一个应付小妙招,而真正有学习习惯的人,已经拿出手机,开始搜索和阅读如何用Excel整理数据的文章了。
其实,公司面试考得并不偏,这些恰恰是真实的财务会计工作环境中再平常不过的办公软件应用,而学校里教的,则是离办公环境比较远的学术和理论,重在搭建人才的底层逻辑。学生一般都意识不到,自己应该去补充这些看似与专业无关但实际很有用的技能,所以,一般毕业生所掌握的实用技能,相较于现实环境的需求,还远远不够。
马依诺是在写本科论文的时候发现的这个问题。之前她写文章的时候,仅仅把Word当成一个打字的工具,一旦遇到复杂的排版要求,总是要搜索网页照着范例摆弄上好一阵子,很是浪费时间。
正是有了这个经历,在硕士论文刚开题的时候,她干脆购买了线上课程,在“泡泡旧时光”咖啡店里泡了两个整天,对着电脑,踏踏实实地跟着软件工程师把Word的所有操作功能全学了一遍。
学完还觉得不过瘾,又把买课赠送的搜索小课堂也全学完了。原来,看似十分简单的搜索功能,使用起来竟然有那么多的讲究。掌握了这些技能,她再搜出来的资料就更加精准和全面了。
魏元元自从发现了马依诺身怀搜索“绝技”,一遇到自己搜索不出来的事情,就拜托马依诺去搜。从此,魏元元对自己爱豆的情况就愈加的了如指掌了,在粉丝团里的地位也是直线上升,兴奋得直呼马依诺是“搜遍天下无敌手”。
马依诺进去面试的时候,面试官果然也考了她办公软件的问题。
“你是学法律的,就按照这个格式,把这篇合同调整一下吧。”既然考了会计专业的学生怎么用Excel,当然也会考法学专业的学生怎么用word。
马依诺看了看考题:
“(一)把文本分级:合同题目为1级,合同章节标题为2级,其他文字设置为正文文本;
(二)给各章节标题自动编号;
(三)自动生成目录;
(四)用“分节符”将各章节分开。”
考的都是比较基础的操作方法,马依诺思路清晰,在大纲视图里把文本分了级,至于编号、插入目录和分页,就是在功能区里点击相应的按钮,很快就完成了操作。
面试官看她三下五除二就编辑完了,甚是满意。
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