第386章 查账 (第2/3页)
单含有上级计划调拨物资的进出凭证;产品交库单和发货单,包括修好的农机或自产农具的出入库凭证。
秦墨白采用了账账核对的办法,财务账包括总账、明细账,与仓库物资保管账进行定期核对。
检查财务账上记载的“原材料”、“库存商品”等科目余额,是否与仓库保管账的结存数量、金额一致。
明细账与总账核对,确保分类账与总账平衡。
还有账证核对的办法,将会计账簿记录与相关的原始凭证、记账凭证进行核对。
检查每一笔账目是否有合法、完整、准确的凭证支撑。这是防止“白条入账”、“虚报冒领”的关键。
特别关注发票的真伪、印章、抬头、品名、数量、单价、金额、日期是否齐全、合规。当时发票管理虽不如现在严格,但国营单位间的交易凭证相对规范。
还有账实核对,也就是盘点的方法,这是最实在、也最艰苦的一环。核对人员包括财务、供应、车间代表组成小组要定期到以下各个点盘查。
仓库,清点钢材、生铁、轴承、油料、配件等实物数量,与保管账核对。
车间,盘点在产品、半成品、工具、模具。
厂区,查看固定资产(车床、设备)是否完好、存在。
方法是逐一过磅、丈量、清点,在“盘点表”上记录实存数,与账存数比对。出现盘盈盘亏,必须查明原因,写出书面报告。
虽然现在并没有办法进行盘点,但这一部分的工作,秦墨白已经记录在案了,只等着回去之后就查。
秦墨白看了一会,他觉得现在最重要的不是盘点,而是他发现的问题,其中最重要的是在纸质文件中,他盘查出了好些问题。
材料丢失、毁损?需要保管员说明,视情况赔偿、批评或处分。最严重的是怀疑贪污盗窃,将移交保卫科甚至县公安局。
多出的材料哪里来的?是否隐瞒收入、私活
(本章未完,请点击下一页继续阅读)